防城港市檔案局關于開展2018年度檔案工作檢查的通知

發布時間:2018-10-15 16:23|來自: 防城港市檔案局

防檔發〔201818号

防城港市檔案局關于開展2018年度檔案工作檢查的通知

市直、駐港各單位:

根據《防城港市檔案局關于開展2018年度檔案工作檢查的預通知》(防檔發〔20189号)安排,現定于2018115-16日開展檔案工作檢查,現将有關事項通知如下:

一、檢查時間、地點及方式

1.檢查時間:見附件2《防城港市檔案檢查分組名單及檢查時間》。

2.檢查(集中送檢)地點:市檔案局館(市行政中心區靈秀路)二樓培訓教室。

3.檢查方式:以集中送檢為主,自查、初檢、複查、抽查相結合。将檢查對象單位分成10檢查組(見附件2防城港市檔案檢查分組名單),各組檢查工作由組長、副組長協助組織安排,并參加本組及本系統單位的檢查評分。

二、檢查依據和評分标準

()檢查依據《廣西壯族自治區各級機關檔案工作年度檢查辦法》(桂檔發[2015]21号)和2018年度市直、駐港單位檔案檢查評分表》評分細則(見附件1

()檢查采用100分制,結果分三個等次,以最終檢查分數為最後結果,得分90(90)以上為優秀,70分~90(70)為合格,70分以下為不合格。

三、檢查内容和送檢材料及要求

1.檢查内容:《2018年度市直、駐港單位檔案檢查評分表》(以下簡稱《評分表》)裡的六大項内容。

2.送檢材料:① 2017年的各門類檔案不同期限的實體檔案各一盒;② 2017年的各門類檔案的全部目錄;檔案編研材料;單位檔案全宗卷;其它相關佐證材料。

3.送檢要求:将蓋單位公章并填寫有自查情況和自查分的《評分表》及送檢材料一起按時間安排送到市檔案局;按《評分表》内容的先後順序排列受檢材料,并用鉛筆編上與《評分表》相對應的序号。

四、其他事項

1.有二層機構、下屬單位屬于檢查對象的由主管部門負責通知。

2.不按要求送檢的單位檢查分數為0

不明事宜,請與市檔案局法規宣傳科聯系,聯系人:陳敏 黃文森,聯系電話:2822717  18107703948  18276488972

附件:1. 2018年度市直、駐港單位檔案檢查評分表

2. 防城港市檔案檢查分組名單及檢查時間

防城港市檔案局

20181012日


公開方式:主動公開



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